系列的第一篇，我花費了非常大的篇幅論證：為何不建議以「All-in-One」方式來使用 Notion——因為成本太過高昂，且很可能難以持續。

本文將沿著這個核心思路，繼續展開，進一步介紹：無論是以何種方式使用 Notion，你都很可能踏入的兩個「陷阱」，與我的對策。

系列：Simple Notion

  1. 使用 Notion 滿 3 年，為何我仍「不推薦」用它來管理你的人生？
  2. 少則得，多則惑：使用 Notion 時的兩個常見陷阱
  3. Notion 資料庫「反複雜」使用指南

雖然整個系列基本上都是在勸你「不要這樣、不要那樣」使用 Notion，但這不代表我不喜歡 Notion。

事實上，如果只能對身邊的人推薦「一款」筆記軟體，我還是會推薦 Notion，而不是 Bear，也不是我愛不釋手的 Logseq。

原因是，Notion 要複雜能複雜，要簡單也可以很簡單。這樣的「彈性」，讓它能夠滿足不同人的需求，而不是只能滿足某一類人。

但我會友情提醒他們，一些使用上的注意事項——這也是本系列文章一直在做的事。

所以，讓我們繼續了解，除了避免「All-in-One」式使用，對於 Notion，我們還需要留意些什麼？

Notion 陷阱

所謂的「陷阱」，講白了，就是那些容易浪費你大量時間、心力，卻沒有讓你獲得多少實際效益的「不當使用習慣」。

它們是如此的常見，幾乎成為了每一個 Notion 使用者的「必經之路」。還是那句話，這不是你的錯——甚至也不是 Notion 的錯，而是它的「特性」使然。

我們只需要知曉這些問題的存在，並且有意識地避開即可。

我甚至可以斷言，只要你不輕易踏入這兩個陷阱，Notion 對你而言，就不會造成太多心理負擔，你也更容易善用它。

Notion 只是一個工具

本文後半部，則是在理解了陷阱的本質後，我提出的「Notion 簡潔之道」：讓它變成你的「小跟班」。

這不是說 Notion 不重要，而是要強調「你才是主人」——Notion 只是你人生中的一個工具而己。

把 Notion 當小跟班，就不會期待它要改變你的人生。如此一來，你的壓力就小得多，做筆記的時候，也輕鬆得多。

畢竟，追求夢想、管理人生什麼的，對一門工具而言，未免太過苛求。

不合理的過度期待，往往更可能讓你陷入困境，甚至放棄使用。

我這麼說並不誇張，可以參考這位網友的留言。

話不多說，現在就來看看，學習 Notion 的路上，潛藏著什麼樣的埋伏與誘惑。

兩個常見陷阱

上一篇已經討論過，我認為的 Notion 最大缺點——無所不能：

這些論述都大同小異，可以明顯看出，Notion 的最大缺點——同時也是優勢所在——就是功能太多、太複雜。因為功能多，所以無所不能，但也因此上手難度高。

並視之為「知識的詛咒」：

誰能料到，使用上的取捨竟然成了我們想要用好 Notion 的一大挑戰，這不就是所謂的「受知識『詛咒』」？——你知道（擁有）的太多了。

從這兩段引述加以延伸，我們能得到一個推論：Notion 不僅上手難度高，而且在整個學習與使用的過程中，你都必須「保持清醒」。

具體而言，你要有意識地避開，兩個常見的 Notion 不當使用習慣——「過度裝飾」與「過度設計」。

過度裝飾：人人都是 UI 設計師

只要靜下心來觀察，你就能發現：Notion 處處充斥著讓版面更加美觀的彈性！從筆記 icon 到背景，皆能自行挑選。覺得預設選項都不夠漂亮？你還可以自訂。

包括排版的呈現也有很大的彈性——雙欄、多欄並排、Callout 區塊等等，五花八門。除了實用，更多還是美觀上的考量。

這些元素可以讓你在視覺上感到富足，但從筆記效率與學習、實用角度來看，恐怕沒有多少幫助。光挑選這些「樣式」，就能花掉你不少時間，甚至讓人樂此不疲。

使用 Notion 做筆記，讓你很容易花心思在版面上。雖然這未必是壞事，畢竟誰不希望自己的筆記看起來美美的呢？

但如果你讓我選，我寧可沒有這些自由——因為一不小心，就容易沉迷其中。

過度設計：人人都是筆記架構師

除了滿足版面設計上的虛榮，Notion 還能實現你身為「筆記架構師」的雄心壯志。

筆記架構師？那是什麼東西？就是能善用 Notion 的模版、database、視圖、頁面與區塊連結、欄位關聯、內建公式、API 串接等等核心特性，建構出極為複雜使用方式的「Notion 專家」。

我們一般人或許達不到上述境地，但不可否認的，在使用 Notion 的時候，難免就是很想要發揮一下這些「fancy」的特性，畢竟看起來真的很炫，不用可惜！

有時確實用在刀口上了，可喜可賀！但更多時候——可能就只是「看起來」很炫而已。

如果你用的是 Evernote 或 Bear，它們的結構相對簡單（甚至是簡陋），沒有這麼大的「舞台」可以讓你盡情揮灑。

而 Notion 不同，你用一用就不禁想再多開幾個 database、多建幾個欄位，再將它們「巧妙」地互相連結。

以上種種，往往實用性有限，複雜度無窮。

長此以往，最終導致的結果很可能是：太煩了，我不想用了！我要砍掉重練！

作繭自縛

好吧，我承認！以上兩點，就是我在大量使用 Notion 做程式筆記的「前期」，所親身經歷的典型困境——開了一堆 database，設計了很多欄位，還進行了簡單的關聯，並精心為不同頁面挑選了背景和 icon。

這是一個逐漸「上癮」的過程，因為 Notion 創建新頁面與層級是如此地簡單，導致遇到新需求時，我就想要用「增加 Notion 元素、擴張筆記架構」的方式來應對，結果它愈長愈大，直到脫離了我的控制。

後來，看著一堆 database，覺得自己好累，尤其在新增一則筆記時，不得不先思考：「呃……它應該放到哪個 db？」——好像已經太多了。

相關內容：資料庫太多了！

回顧這段使用 Notion 的歷程，讓我有一種強烈的「作繭自縛」感。

所幸，在發現自己已不知不覺身陷這樣的囹圄後，我重新思考，把那些雜蕪的元素、多餘的用法加以移除，並盡量保持克制，總算勉強回到正軌。

但我仍不禁好奇：

不就是做個筆記嗎？怎麼我稍不留心，就落得一地雞毛，滿臉狼狽？

不是你容易分心，是 Notion 容易讓你分心

所謂「知識的詛咒」，從某個角度看，就是你擁有了太多「選擇的自由」。

沒有自由的人，不需要花費心力在選擇上——因為他別無選擇。

而擁有太多自由的人，則可能被海量的選擇所「淹沒」，即使沒有淹沒，也容易把精力浪費在不重要的地方，如上述那般。

完美印證了那句古老名言：「少則得，多則惑」。

這篇〈為什麼用 Agenda：簡單的魔力〉中的兩段話，也有著異曲同工觀點：

簡單其實很重要，夠簡單的東西，延續的可能性更高。也因為簡單，所以我們不需要太多複雜的思考，就是專心的寫。

上網搜尋一下 Notion 的相關討論，很多人離開 Notion 的一個理由，是發現在設計版面上花的時間與實際使用的時間，不成比例。

所以，我想說的是，儘管 Notion 真的很好很強大！但如果你希望善用它，最好的方式恐怕是——有點違反直覺的——不要「太」善用它。

對一般人而言，想駕馭 Notion 這樣強大的工具，自如運用。則往往你追求的少一點，反而可以得到多一點。畢竟，少則得，多則惑。

一次只做好一件事

總的來說，想要用好 Notion，有兩種截然不同的方向：

  1. 第一種做法，全面了解 Notion 的各式優缺點、使用技巧，並選擇其中相對突出的部分，組合成自己心儀的運作模式——工作流。這樣的做法，即 All-in-One 式思維，如前一篇所言，需要你擁有強大的動力（與能力）才能持續。
  2. 第二種做法，在光譜的另一端，也更適合一般人。那就是「一次只用 Notion 做好一件事」，並由具體的需求驅動——先有需求，再去研究如何透過 Notion 完成。對此，我尤其想強調：這些需求在實踐上，無須互相關聯（即使它們能夠😷），你就一一擊破，各自把它們做好即可。

現在的我，即採第二種方式，簡單使用 Notion。

如此畫地自限般使用，難免會讓你感到「可惜」，因為這相當於對 Notion 中許多厲害的功能元素，視而不見。

是的，我承認，但這也帶來了相應的簡潔與安心感——我為何需要知道這麼多 Notion 技巧呢？除非我是上述第一種人。

因此，雖然 Notion 是個龐然大物，但我在使用上，永遠只透過它的一小部分，來實現我的核心需求。至於未派上用場的眾多功能，我只能表示遺憾。

相關內容：結語：接受殘缺與遺憾

結語：太聰明

避開本文中的「陷阱」，有意識地簡單使用 Notion，聽起來很容易，理解上也沒什麼困難，但我卻花了足足 2 年多的時間，才完全明白。

縱使你給我一台時光機，讓我回到過去，去告訴剛接觸 Notion 時的我：「我跟你說！千萬不要過度使用 Notion！其中的道理是這樣、那樣的……」

那時的我，雖然還沒開始大量使用 Notion，但恐怕也聽不進去，最多半信半疑，因為我「太聰明」——怎麼能接受這種笨拙的 Notion 使用價值觀？一定還有更加「高效」的做法，只是我還不知道而已。

確實，也許真的有，只是我還不知道而已。